Esta web part mostra os aniversariantes de um determinado período (semana, mês, dos próximos 15 dias). Existem opções na forma que os nomes são exibidos e também filtros para exibição de aniversariantes somente do departamento do usuário que estiver acessando a página. Este último recurso é útil em empresa onde o número de funcionários é muito grande.

A funcionalidade de Avisos permite o cadastro de avisos para os usuários do portal.

O texto do aviso pode ser formatado com o Editor de HTML.

Na configuração padrão todos os usuários tem acesso aos avisos, mas permissões podem ser atribuídas a cada um dos avisos.

A ferramenta também permite marcar data de vencimento do aviso.

A web part de banners mostra banners cadastrados em uma biblioteca de imagens. Os banners podem ser mostrados por sorteio ou aparecem de forma rotativa sendo atualizados num determinado intervalo de tempo.

As bibliotecas de documentos do portal possibilitam o armazenamento de todos os tipos de arquivos com controle de versão de (check-out e check-in) e workflow de aprovação.

Na biblioteca existe a opção de envio automático de alerta por e-mail quando um novo item é adicionado, removido ou alterado. Essa função permite controlar as alterações efetuadas nos arquivos armazenados.

A atribuição de permissão poderá ser executada na pasta ou no próprio arquivo, para um grupo de pessoas ou para um membro exclusivamente.

O administrador pode personalizar a biblioteca de arquivos para que os arquivos expirem depois de 5 anos, por exemplo. Desta forma, arquivos antigos são apagados automaticamente.

A numeração de versões dos arquivos pode ser automática, através do recurso de auto-numeração ou manual, solicitando ao usuário que ele preencha a versão.

Os arquivos excluídos são enviados automaticamente para a lixeira. O usuário pode restaurar o arquivo da lixeira normalmente, mas você deve restaurá-las antes que a exclusão permanente ocorra. O período padrão de espera é de 30 dias, mas este período pode configurado.

A biblioteca de documento pode ser visualizada de várias formas, inclusive numa forma parecida com o Windows Explorer. Isso facilita a navegação do usuário uma vez que ele já está familiarizado com a interface.

Também podem ser utilizadas para armazenar as páginas de WebPart do portal. Além disso, é possível especificar modelos de arquivos para cada biblioteca.

O portal permite a criação de várias bibliotecas de imagens com a opção de Slide Show e integração com Windows Explorer e com o Microsoft Picture Manager 2007, facilitando o upload e edição de várias imagens ao mesmo tempo.

Esse tipo de biblioteca pode ser utilizado como galeria de fotos de eventos.

Todos os recursos aplicados na biblioteca de documentos também podem ser utilizados na biblioteca de imagens.

O portal realiza buscas em todas as páginas, listas, colunas e arquivos que foram publicados nas bibliotecas. Os arquivos do tipo HTML, texto, PDF e do Microsoft Office (.doc, .xls e .ppt) têm todo o conteúdo indexado. Com isso, é possível busca dentro do conteúdo desses arquivos de forma rápida e eficaz.

A busca é realizada através de uma palavra-chave e pode ser realizada no portal por completo ou em uma lista específica.

O portal permite a busca por colaboradores através das informações como nome, e-mail, descrição, departamento, cargo e outras informações que podem ser cadastradas no perfil do colaborador.

O portal permite o cadastro de eventos através de um calendário. Quando um evento é cadastrado no calendário, o mesmo pode aparecer no Outlook. Essa integração é possível com o Microsoft Outlook 2007.

Esses eventos podem ser cadastrados com recorrência: diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente, facilitando o trabalho e agendamento de eventos rotineiros.

A visualização dos eventos pode ser como uma lista de eventos ou como um calendário/agenda.

O envio de cartões de aniversário permite uma maior integração entre os funcionários da empresa. Cada funcionário pode ver que há um aniversariante e enviar a ele um cartão com seus votos de felicidade. O cartão pode conter uma imagem e uma mensagem. Há a opção de receber uma confirmação quando o aniversariante ler o cartão enviado.

A lista de classificados é uma lista personalizada que possibilita a inserção de itens que estão a vendas pelos usuários do portal. Os produtos são submetidos a uma aprovação por parte do moderador responsável pela lista. Os itens só são exibidos após aprovação do moderador.

O portal permite a criação de várias listas de contatos que podem ser utilizadas com agenda telefônica ou contatos de uma determinada área. Também é possível a personalização dos campos, inserindo informações específicas.

O portal possui uma lista customizada para o cadastro de convênios que a empresa possui como benefícios para os funcionários, facilitando o acesso a essas informações.

Este módulo é utilizado para auxiliar na resolução de dúvidas através de perguntas e respostas mais frequentes realizadas pelo público do portal ou para auxiliar no entendimento de algum assunto. O controle é realizado através de uma lista customizada, assim é possível criar outros campos ou até mesmo anexar um arquivo a uma pergunta ou resposta.

O módulo de editor HTML permite que o administrador disponibilize conteúdos formatados para o seu portal. Este editor pode ser utilizando tanto para montar páginas de conteúdo como para formatar alguns campos utilizados dentro de listas ou bibliotecas de documentos dentro do portal.

Esta funcionalidade permite animações flash sejam adicionadas nas páginas do portal para destacar determinadas informações ou acontecimentos.

Como a animações flash possuem grande apelo visual, elas chamam bastante a atenção dos usuários do portal.

O fale conosco permite enviar uma mensagem para o responsável pelo assunto. Para cada assunto podem ser cadastrados os responsáveis por responder aos usuários que enviaram mensagens. Alem de formatar o texto da mensagem a ferramenta permite anexar arquivo.

O portal possibilita a inserção de imagens, com configuração de largura e altura da imagem. A funcionalidade de imagem permite também a inserção de imagens com link, utilizando-as como chamada para outros sites ou páginas que necessitam de destaque.

A ferramenta “Limpa Lista” permite a exclusão de todos os itens de uma lista de uma só vez.

A lista de link permite o cadastro de vários links, bem como categorizá-los através de colunas que podem ser criadas pelo administrador.

No portal é possível a criação de dois tipos de listas de tarefas que são atribuídas, com notificação via e-mail, aos usuários do portal. O primeiro tipo é mais simples com controle de início e término da tarefa e status do andamento. O segundo tipo possui um gráfico de Grantt para gerenciar qualquer tipo de projeto que possua um cronograma determinado. Ambos os tipos possuem integração com o Microsoft Outlook 2007, para atualizar as tarefas sem a necessidade de acessar o portal.

No portal é possível a criação de listas personalizadas onde todas as colunas são criadas pelo usuário, facilitando a criação de formulários dinâmicos para preenchimento pelos usuários do portal.

A lista telefônica lê os dados dos funcionários e mostra-os em formato de lista de telefones ordenado por departamento.

O log de auditoria permite que os administradores do portal vejam quais usuários estão acessando, criando ou editando as páginas, bibliotecas de documentos e listas do portal.

A web part de mapa do site mostra toda a estrutura de navegação do seu portal para que os usuários consigam achar tudo o que eles precisam.

Todas as listas e bibliotecas do portal possuem o recurso de RSS que permite que os usuários acompanhem as atualizações feitas em conteúdos do portal.

A funcionalidade de newsletter permite o envio de emails para usuários cadastrados de forma a avisá-los sobre atualizaões no portal, novos produtos ou serviços da sua empresa. O conteúdo enviado podeser formatado através do Editor HTML.

O portal possui uma lista customizada para controle de notícias que possibilita o agendamento da exibição e expiração de conteúdo em determinado período. As notícias podem conter textos, imagens, tabelas e links. O texto inserido pode ser formato através do Editor de HTML.

O portal possibilitará a criação de páginas com conteúdo HTML ou a utilização de WebPart de Conteúdo que permitam a inserção de arquivos HTML ou a edição do conteúdo através do editor.

As páginas de WebPart do portal possibilitam a criação de páginas que podem exibir a lista de itens de qualquer biblioteca ou lista customizada do site. Também é possível alterar a posição dos itens e inserir WebPars de determinadas funcionalidades, como lista de aniversariantes, banner e imagens.

A ferramenta permite criar páginas personalizadas de web parts. Uma página de web parts é um conjunto de Web Parts que combina dados de lista, informações oportunas ou elementos gráficos úteis em uma página dinâmica de Web. O layout e o conteúdo de uma Página Personalizada de Web Parts podem ser definidos para todos os usuários e, opcionalmente, personalizados por cada usuário.

As bibliotecas de páginas Wiki possibilitam registrar conhecimento e informações que geralmente são trocadas informalmente. Também podem ser utilizadas para criar uma enciclopédia digital ou qualquer outro tipo de informação que necessite ser disponibilizada para os usuários. Além disso, possui histórico de alterações das informações e os textos podem ser formatados e possuir imagens, links e tabelas. Essas páginas podem se correlacionarem, facilitando o acesso através dos links relativos.

As listas de pesquisas do portal permitem a criação de enquetes com vários tipos de perguntas e respostas. Também, possuem resultado de todas as respostas em forma de gráfico simples e uma lista completa.

A ferramenta permite a exibição de popups no portal.

A ferramenta Profile permite a inclusão e atualização dos dados de pessoas no portal. Para isso é preciso realizar a configuração do profile e fazer upload do arquivo de configuração.

A web part de quadro de alertas exibe os últimos itens atualizados dentro do seu portal. É muito comum ficarmos sem saber o que foi atualizado no portal quando o conteúdo cresce demais. Com esta web part os usuários conseguem ver tudo que foi incluído ou alterado dentro de um período configurado.

As listas de discussões do portal possibilitam a criação de vários tópicos para a interação dos usuários. Permitem a inserção de respostas com conteúdo formatado e anexar arquivos às respostas. Além disso, uma imagem do usuário é exibida ao lado de cada resposta para aumentar a interação entre os participantes.

Permite que sejam feitas reservas de salas com alocação de equipamentos. As reservas passam por um processo de aprovação onde os gestores das salas aprovam as reservas feitas pelos usuários do portal.

A WebPart de visualização de páginas possibilita abrir outras aplicações web dentro de um iframe, permitindo a integração com outras aplicações que não estão diretamente no portal.

O portal possui uma WebPart para utilizar a tecnologia XML e XSL para exibir informações provindas de outras aplicações possibilitando a exibição de informações que não estão diretamente no portal.