
Funcionalidades BHSPortal
Aniversariantes
Esta web part mostra os aniversariantes de um determinado
período (semana, mês, dos próximos 15 dias). Existem opções
na forma que os nomes são exibidos e também filtros para
exibição de aniversariantes somente do departamento do
usuário que estiver acessando a página. Este último recurso
é útil em empresa onde o número de funcionários é muito
grande.
Avisos
A funcionalidade de Avisos permite o cadastro de avisos
para os usuários do portal.
O texto do aviso pode ser formatado com o Editor de HTML.
Na configuração padrão todos os usuários tem acesso aos
avisos, mas permissões podem ser atribuídas a cada um dos
avisos.
A ferramenta também permite marcar data de vencimento do
aviso.
Banners
A web part de banners mostra banners cadastrados em uma
biblioteca de imagens. Os banners podem ser mostrados por
sorteio ou aparecem de forma rotativa sendo atualizados num
determinado intervalo de tempo.
Biblioteca de Documentos
As bibliotecas de documentos do portal possibilitam o
armazenamento de todos os tipos de arquivos com controle de
versão de (check-out e check-in) e workflow de aprovação.
Na biblioteca existe a opção de envio automático de
alerta por e-mail quando um novo item é adicionado, removido
ou alterado. Essa função permite controlar as alterações
efetuadas nos arquivos armazenados.
A atribuição de permissão poderá ser executada na pasta ou no próprio
arquivo, para um grupo de pessoas ou para um membro exclusivamente.
O administrador pode personalizar a biblioteca de arquivos para que os
arquivos expirem depois de 5 anos, por exemplo. Desta forma, arquivos antigos
são apagados automaticamente.
A numeração de versões dos arquivos pode ser automática, através do recurso
de auto-numeração ou manual, solicitando ao usuário que ele preencha a versão.
Os arquivos excluídos são enviados automaticamente para a lixeira. O usuário
pode restaurar o arquivo da lixeira normalmente, mas você deve restaurá-las
antes que a exclusão permanente ocorra. O período padrão de espera é de 30 dias,
mas este período pode configurado.
A biblioteca de documento pode ser visualizada de várias formas, inclusive
numa forma parecida com o Windows Explorer. Isso facilita a navegação do usuário
uma vez que ele já está familiarizado com a interface.
Também podem ser utilizadas para armazenar as páginas de WebPart do portal.
Além disso, é possível especificar modelos de arquivos para cada biblioteca.
Biblioteca de Imagens
O portal permite a criação de várias bibliotecas de
imagens com a opção de Slide Show e integração com Windows
Explorer e com o Microsoft Picture Manager 2007, facilitando
o upload e edição de várias imagens ao mesmo tempo.
Esse tipo de biblioteca pode ser utilizado como galeria
de fotos de eventos.
Todos os recursos aplicados na biblioteca de documentos
também podem ser utilizados na biblioteca de imagens.
Busca por Conteúdo
O portal realiza buscas em todas as páginas, listas,
colunas e arquivos que foram publicados nas bibliotecas. Os
arquivos do tipo HTML, texto, PDF e do Microsoft Office
(.doc, .xls e .ppt) têm todo o conteúdo indexado. Com isso,
é possível busca dentro do conteúdo desses arquivos de forma
rápida e eficaz.
A busca é realizada através de uma palavra-chave e pode
ser realizada no portal por completo ou em uma lista
específica.
Busca por Colaborador
O portal permite a busca por colaboradores através das
informações como nome, e-mail, descrição, departamento,
cargo e outras informações que podem ser cadastradas no
perfil do colaborador.
Calendário
O portal permite o cadastro de eventos através de um
calendário. Quando um evento é cadastrado no calendário, o
mesmo pode aparecer no Outlook. Essa integração é possível
com o Microsoft Outlook 2007.
Esses eventos podem ser cadastrados com recorrência:
diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente,
facilitando o trabalho e agendamento de eventos rotineiros.
A visualização dos eventos pode ser como uma lista de
eventos ou como um calendário/agenda.
Cartão de Aniversário
O envio de cartões de aniversário permite uma maior
integração entre os funcionários da empresa. Cada
funcionário pode ver que há um aniversariante e enviar a ele
um cartão com seus votos de felicidade. O cartão pode conter
uma imagem e uma mensagem. Há a opção de receber uma
confirmação quando o aniversariante ler o cartão enviado.
Classificados
A lista de classificados é uma lista personalizada que
possibilita a inserção de itens que estão a vendas pelos
usuários do portal. Os produtos são submetidos a uma
aprovação por parte do moderador responsável pela lista. Os
itens só são exibidos após aprovação do moderador.
Contatos
O portal permite a criação de várias listas de contatos
que podem ser utilizadas com agenda telefônica ou contatos
de uma determinada área. Também é possível a personalização
dos campos, inserindo informações específicas.
Convênios
O portal possui uma lista customizada para o cadastro de
convênios que a empresa possui como benefícios para os
funcionários, facilitando o acesso a essas informações.
Dúvidas Freqüentes
Este módulo é utilizado para auxiliar na resolução de
dúvidas através de perguntas e respostas mais frequentes
realizadas pelo público do portal ou para auxiliar no
entendimento de algum assunto. O controle é realizado
através de uma lista customizada, assim é possível criar
outros campos ou até mesmo anexar um arquivo a uma pergunta
ou resposta.
Editor HTML
O módulo de editor HTML permite que o administrador
disponibilize conteúdos formatados para o seu portal. Este
editor pode ser utilizando tanto para montar páginas de
conteúdo como para formatar alguns campos utilizados dentro
de listas ou bibliotecas de documentos dentro do portal.
Flash
Esta funcionalidade permite animações flash sejam
adicionadas nas páginas do portal para destacar determinadas
informações ou acontecimentos.
Como a animações flash possuem grande apelo visual, elas
chamam bastante a atenção dos usuários do portal.
Fale Conosco
O fale conosco permite enviar uma mensagem para o
responsável pelo assunto. Para cada assunto podem ser
cadastrados os responsáveis por responder aos usuários que
enviaram mensagens. Alem de formatar o texto da mensagem a
ferramenta permite anexar arquivo.
Imagem
O portal possibilita a inserção de imagens, com
configuração de largura e altura da imagem. A funcionalidade
de imagem permite também a inserção de imagens com link,
utilizando-as como chamada para outros sites ou páginas que
necessitam de destaque.
Limpa Lista
A ferramenta “Limpa Lista” permite a exclusão de todos os
itens de uma lista de uma só vez.
Links
A lista de link permite o cadastro de vários links, bem
como categorizá-los através de colunas que podem ser criadas
pelo administrador.
Lista de Tarefas
No portal é possível a criação de dois tipos de listas de
tarefas que são atribuídas, com notificação via e-mail, aos
usuários do portal. O primeiro tipo é mais simples com
controle de início e término da tarefa e status do
andamento. O segundo tipo possui um gráfico de Grantt para
gerenciar qualquer tipo de projeto que possua um cronograma
determinado. Ambos os tipos possuem integração com o
Microsoft Outlook 2007, para atualizar as tarefas sem a
necessidade de acessar o portal.
Lista Personalizada
No portal é possível a criação de listas personalizadas
onde todas as colunas são criadas pelo usuário, facilitando
a criação de formulários dinâmicos para preenchimento pelos
usuários do portal.
Lista Telefônica
A lista telefônica lê os dados dos funcionários e
mostra-os em formato de lista de telefones ordenado por
departamento.
Log de Auditoria
O log de auditoria permite que os administradores do
portal vejam quais usuários estão acessando, criando ou
editando as páginas, bibliotecas de documentos e listas do
portal.
Mapa do Site
A web part de mapa do site mostra toda a estrutura de
navegação do seu portal para que os usuários consigam achar
tudo o que eles precisam.
News Feeds
Todas as listas e bibliotecas do portal possuem o recurso
de RSS que permite que os usuários acompanhem as
atualizações feitas em conteúdos do portal.
Newsletter
A funcionalidade de newsletter permite o envio de emails
para usuários cadastrados de forma a avisá-los sobre
atualizaões no portal, novos produtos ou serviços da sua
empresa. O conteúdo enviado podeser formatado através do
Editor HTML.
Notícias
O portal possui uma lista customizada para controle de
notícias que possibilita o agendamento da exibição e
expiração de conteúdo em determinado período. As notícias
podem conter textos, imagens, tabelas e links. O texto
inserido pode ser formato através do Editor de HTML.
Páginas de Conteúdo
O portal possibilitará a criação de páginas com conteúdo
HTML ou a utilização de WebPart de Conteúdo que permitam a
inserção de arquivos HTML ou a edição do conteúdo através do
editor.
Páginas de Webparts
As páginas de WebPart do portal possibilitam a criação de
páginas que podem exibir a lista de itens de qualquer
biblioteca ou lista customizada do site. Também é possível
alterar a posição dos itens e inserir WebPars de
determinadas funcionalidades, como lista de aniversariantes,
banner e imagens.
Páginas Personalizadas
A ferramenta permite criar páginas personalizadas de web
parts. Uma página de web parts é um conjunto de Web Parts
que combina dados de lista, informações oportunas ou
elementos gráficos úteis em uma página dinâmica de Web. O
layout e o conteúdo de uma Página Personalizada de Web Parts
podem ser definidos para todos os usuários e, opcionalmente,
personalizados por cada usuário.
Páginas Wiki
As bibliotecas de páginas Wiki possibilitam registrar
conhecimento e informações que geralmente são trocadas
informalmente. Também podem ser utilizadas para criar uma
enciclopédia digital ou qualquer outro tipo de informação
que necessite ser disponibilizada para os usuários. Além
disso, possui histórico de alterações das informações e os
textos podem ser formatados e possuir imagens, links e
tabelas. Essas páginas podem se correlacionarem, facilitando
o acesso através dos links relativos.
Pesquisas / Enquetes
As listas de pesquisas do portal permitem a criação de
enquetes com vários tipos de perguntas e respostas. Também,
possuem resultado de todas as respostas em forma de gráfico
simples e uma lista completa.
Popup
Profile
A ferramenta Profile permite a inclusão e atualização dos
dados de pessoas no portal. Para isso é preciso realizar a
configuração do profile e fazer upload do arquivo de
configuração.
Quadro de Alertas
A web part de quadro de alertas exibe os últimos itens
atualizados dentro do seu portal. É muito comum ficarmos sem
saber o que foi atualizado no portal quando o conteúdo
cresce demais. Com esta web part os usuários conseguem ver
tudo que foi incluído ou alterado dentro de um período
configurado.
Quadro de Discussões
As listas de discussões do portal possibilitam a criação
de vários tópicos para a interação dos usuários. Permitem a
inserção de respostas com conteúdo formatado e anexar
arquivos às respostas. Além disso, uma imagem do usuário é
exibida ao lado de cada resposta para aumentar a interação
entre os participantes.
Reserva de Salas
Permite que sejam feitas reservas de salas com alocação
de equipamentos. As reservas passam por um processo de
aprovação onde os gestores das salas aprovam as reservas
feitas pelos usuários do portal.
Visualizador de Páginas
A WebPart de visualização de páginas possibilita abrir
outras aplicações web dentro de um iframe, permitindo a
integração com outras aplicações que não estão diretamente
no portal.
XML
O portal possui uma WebPart para utilizar a tecnologia
XML e XSL para exibir informações provindas de outras
aplicações possibilitando a exibição de informações que não
estão diretamente no portal.
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