Não há dúvidas de que o Microsoft 365 (antigo Office 365) seja a melhor suíte de aplicações de negócios. Segundo dados da Statista, mais de um milhão de empresas em todo o mundo usam a suíte da Microsoft para otimizar suas operações. No entanto, muitas deles ainda têm dúvidas sobre os tipos de licenças e qual seria a ideal para o seu negócio.

Compreender os tipos de licença do Microsoft 365 é importante para economizar dinheiro e garantir a produtividade dos funcionários. Pensando nisso, no artigo de hoje fizemos um guia para te mostrar todas as opções disponíveis e ensinar como escolher aquela que faz mais sentido para sua realidade! 

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Uma pequena introdução ao Microsoft 365

A linha de produtos Microsoft Office existe há quase 30 anos — de lá para cá, algumas das aplicações mais conhecidas já se consolidaram como os preferidos por usuários e empresas para executar funções de trabalho. 

No entanto, muita coisa mudou. Se antes o Office era oferecido em um pacote único, combinando Word, Excel e PowerPoint, que era vendido como uma licença permanente, hoje o modelo de assinatura traz muito mais eficiência de custos para as empresas.

O Microsoft 365 (anteriormente conhecido como Office 365) está disponível desde 2011 e é vendido como uma assinatura paga pelo número de usuários mensais da empresa. Além da diferença no modelo de pagamento, a Microsoft evoluiu para oferecer um conjunto de serviços completos para organizações de primeira classe.

Esses serviços incluem e-mail empresarial, armazenamento em nuvem, ferramentas de colaboração e comunicação online, além de sistemas de proteção avançados com o selo Microsoft. Isso junto com o pacote Office ao qual já estamos acostumados.

Com a mudança no modelo de pagamento, vem também a oportunidade de contar com sistemas sempre atualizados. Os aplicativos são atualizados automaticamente, assim que as atualizações são lançadas. Isso significa que você obterá as versões mais recentes, com lançamentos de segurança mensais e atualizações de recursos a cada seis meses.

Além disso, como as licenças são cedidas por usuário, cada usuário pode instalar os aplicativos em até cinco smartphones, tablets ou notebooks/PCs simultaneamente. Os usuários também podem acessar o portal pessoal e gerenciar as instalações, excluindo ou adicionando dispositivos.

Quando você entra com uma assinatura ativa em dispositivos móveis (iOS e Android), um novo aplicativo Office unificado oferece um único local para criar, visualizar e editar arquivos do Word, Excel e PowerPoint. O aplicativo Outlook fornece uma visão unificada de contas de e-mail e calendário comerciais e pessoais. Os aplicativos móveis também estão disponíveis para assinantes do Microsoft 365, incluindo OneDrive, Skype for Business e Microsoft Teams.

A seguir, reunimos um guia com as principais licenças oferecidas para empresas do Microsoft 365, projetadas para atender diferentes tamanhos e formatos de organizações em suas demandas. Mas antes, vamos dar uma conferida nos serviços disponíveis na suíte da Microsoft…

Serviços disponíveis no Microsoft 365

Em cada suíte, existem vários serviços e recursos. Vamos examinar cada um brevemente abaixo:

  • Aplicativos do Office: serviços básicos de produtividade de escritório, incluindo Word, Excel, PowerPoint etc.;
  • Exchange: serviço de e-mail que fornece caixa de entrada, calendário, catálogo de endereços, tarefas e recursos de segurança;
  • Teams: plataforma de colaboração com mensagens instantâneas, reuniões online, bem como compartilhamento de arquivos;
  • OneDrive: nuvem que permite que acessar, compartilhar e sincronizar arquivos no navegador e em qualquer dispositivo;
  • SharePoint: permite a construção de intranets, pesquisa de conteúdo e análise de dados;
  • Yammer: é a rede social de sua empresa, uma ótima ferramenta para comunicação interna e descarregamento da caixa de entrada;
  • Stream: é como um YouTube interno com streaming de vídeo de alto desempenho e acesso móvel;
  • Planner: ferramenta moderna de gerenciamento de tarefas;
  • Grupos: espaço de colaboração que integra Exchange, SharePoint, Skype e Planner. Sua equipe pode usar conversas, arquivos, notas, calendário e tarefas — tudo em um só lugar;
  • Delve: alimentado por Inteligência Artificial, permite que você pesquise arquivos e pessoas facilmente.

Além disso, a análise de dados básica oferece a capacidade de usar uma versão gratuita e limitada do Power BI e fornece informações sobre o uso do Office 365. Já a análise de dados avançada inclui Power BI Pro, serviços do Excel e análise de produtividade pessoal.

Para completar, a maioria dos planos possui recursos básicos de segurança, como recursos de autenticação multifator. Você também pode encontrar alguns recursos adicionais dependendo da sua licença, tais como:

  • Com o Exchange, você também obtém um filtro de spam e malware de última geração. Prevenção contra perda de dados e criptografia de documentos também estão incluídos;
  • A proteção avançada contra ameaças oferece mais opções de configuração para prevenção contra perda de dados, acesso condicional e scanner avançado de malware;
  • O lockbox do cliente incluído nas suítes E5 permite que você conceda acesso aos seus dados para a equipe de suporte.

Licenças Microsoft 365: versões disponíveis

As licenças Microsoft 365 são divididas em dois grupos: Business e Enterprise. A diferença entre eles está no tamanho da sua organização. Enquanto as licenças Enterprise são indicadas para organizações com mais de 300 usuários, as licenças Business são feitas para aquelas com até 300 profissionais.

Os planos do Microsoft 365 vêm com uma seleção de aplicativos do Office e recursos extras dependendo do seu nível de assinatura, como e-mail com seu próprio nome de domínio personalizado, acesso ao Microsoft Teams e proteção de segurança avançada. 

Veja abaixo as principais opções. Vale ressaltar que é possível adicionar recursos em cada pacote. Para saber mais sobre isso, entre em contato conosco.

Microsoft 365 Business Basics

Procurando obter a funcionalidade básica do Microsoft 365? A licença Business Basics oferece e-mail comercial com 50 GB de armazenamento de caixa de correio, domínio de e-mail personalizado e versões da web de aplicativos essenciais do Office 365 como Outlook, Word, Excel e PowerPoint.

R$ 28,90 por usuário / mês 

Ideal para: empresas com menos de 300 usuários que não dependem muito de aplicativos do Office 365, armazenamento online e que não precisam de aplicativos de desktop.

Aplicativos incluídos: versões Web e móveis do Word, Excel, PowerPoint e OneNote.

Serviços incluídos: Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams e Outlook.

Microsoft 365 Business Standard

O Microsoft 365 Business Standard adiciona ferramentas críticas para pequenas empresas, como o Microsoft Bookings, para permitir que os clientes agendem compromissos, e o Mile IQ para rastreamento de quilometragem em tempo real de seus dispositivos móveis.

R$ 71,40 por usuário / mês

Ideal para: empresas com menos de 300 usuários que precisam das versões de desktop mais recentes de aplicativos do Office, serviços em nuvem e hospedagem de e-mail junto com aplicativos de pequenas empresas.

Aplicativos incluídos: versões online, móveis e desktop do Word, Excel, PowerPoint, Publisher (somente PC), Access (somente PC), Bookings e MileIQ.

Serviços incluídos: Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams e Outlook.

Microsoft 365 Business Premium

O Microsoft 365 Business premium leva todos os recursos do Microsoft 365 Business Standard e atua nos principais recursos de segurança avançados, incluindo Advance Threat Protection contra zero-day, ransomware, malware, o capacidade de limpar seletivamente os dados da empresa de dispositivos móveis com o Intune, restringir a cópia e salvar as informações da empresa em dispositivos móveis, aplicar restrições de documentos e fornecer arquivamento ilimitado.

R$ 114,30 por usuário / mês 

Ideal para: empresas com menos de 300 usuários que precisam de ferramentas mais fortes de segurança e conformidade.

Aplicativos incluídos: versões online, móveis e desktop do Word, Excel, PowerPoint, Publisher (somente PC), Access (somente PC), Bookings e MileIQ.

Serviços incluídos: Exchange, OneDrive, Exchange, OneDrive, SharePoint, Microsoft Teams, Outlook, Intune e Proteção de Informações do Azure.

Microsoft 365 Enterprise E1

A licença Enterprise E1 engloba o plano empresarial mais barato. Com o E1, você só pode acessar o e-mail por meio do aplicativo online e perde as versões de desktop dos aplicativos do Office. Você deve usar as versões online do Outlook e outros aplicativos do Office, como Word ou PowerPoint online.

R$ 182,80 por usuário / mês 

Ideal para: usuários que não precisam de versões de desktop do Outlook ou aplicativos do Office, mas ainda precisam de eDiscovery e governança de dados.

Aplicativos incluídos: versões móveis do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access (somente PC).

Serviços incluídos:e, Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Planner e To Do.

Microsoft 365 Enterprise E3

A licença E3 é uma das opções mais populares para negócios orientados para o digital. Com a E3, você ganha aplicativos de desktop, e-mail, arquivamento, proteção de informações e mais opções de armazenamento. Além disso, você ganha o Intune para gerenciamento de dispositivos e proteção de informações do Azure para proteção contra perda de dados.

R$ 182,80 por usuário / mês 

Ideal para: empresas com mais de 300 funcionários que precisam de recursos mais avançados de BI, conformidade, e-mail, segurança e voz.

Aplicativos incluídos: Web e versões móveis do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access (somente PC).

Serviços incluídos: Outlook, Exchange, Bookings, Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Stream, Sway, Lists, Power Apps, Power Automate, Planner e To Do.

Microsoft 365 Enterprise E5

Com base nos planos de negócios E1 e E3, o Microsoft 365 E5 é o nível mais alto que a Microsoft oferece. Com esta licença, você ganha conferência de áudio, sistema telefônico, Power BI pro, Customer Lockbox e Microsoft Cloud App Security:

R$ 200,00 por usuário / mês 

Ideal para: se você usa ou planeja usar o Skype for Business Cloud PBX, recomendamos a licença do Office 365 E5. Ela oferece um sistema telefônico completo e consolidado, juntamente com todas as funcionalidades disponíveis no Microsoft 365.

Aplicativos incluídos: Web e versões móveis do Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Access (somente PC).

Serviços incluídos: Outlook, Exchange, Bookings, Teams, SharePoint, Yammer, OneDrive, Stream, Sway, Lists, Power Apps, Power Automate, Planner, To Do, My Analytics, Power BI Pro, Microsoft Defender Advanced Threat Protection, Microsoft 365 Advanced Proteção contra ameaças, Proteção avançada contra ameaças do Azure, eDiscovery avançada, lockbox do cliente, governança de dados avançada, criptografia de serviço com chave do cliente e gerenciamento de acesso privilegiado.

Conclusão: como gerenciar suas licenças Microsoft 365

O Microsoft 365 inclui um painel no qual os usuários com função de administrador podem gerenciar as licenças. No entanto, quanto maior a organização, mais difícil pode se tornar essa tarefa. Por isso, é essencial ter um administrador qualificado cuidando do assunto.

Acima, demos apenas um resumo das opções disponíveis quando se trata de comprar o Microsoft 365. Em essência, quanto mais caro o plano, mais opções você tem para colaboração, análise de dados e segurança. Mas nós sabemos que pode ser difícil descobrir exatamente o que você precisa e não perder de vista suas licenças.

Não se preocupe — nossos especialistas podem ajudá-lo a escolher o plano certo. Também podemos ajudá-lo a implementar os serviços e treinar seu pessoal para fazer o melhor uso deles. 

Entre em contato e vamos encontrar o plano certo para sua empresa!