Talvez não tão conhecido quanto outros softwares da Microsoft, o PowerApps é certamente um utilitário notável para desenvolver aplicativos personalizados para seus dados e seus sistemas para atender às expectativas de suas equipes. 

Essa suíte permite que usuários comuns criem aplicativos profissionais que podem ser equipados com IA para torná-los eficientes e inteligentes. Funcionários com diferentes graus de habilidade técnica podem desenvolver suas próprias aplicações para tornar os processos em seus setores mais fáceis, seja RH, TI, financeiro, vendas etc. 

O PowerApps é uma maneira inteligente de aumentar a produtividade da sua empresa, organizar projetos, envolver clientes ou fazer qualquer outra coisa que você possa imaginar.

Se você está pronto para criar a solução de aplicativo perfeita para sua empresa, mas não tem certeza de como o PowerApps pode ajudar, continue lendo para descobrir como este software pode transformar negócios e impulsionar resultados!

O que é PowerApps?

Antes de nos aprofundarmos no que o PowerApps pode fazer, é importante que você entenda o que o PowerApps realmente é. Digamos que você finalmente decidiu sobre uma ideia de aplicativo para uso interno. Imediatamente algumas perguntas ou indo a seguir:

  • Como você projetará a interface que deseja?
  • Que tipo de equipe você vai precisar para fazer isso?
  • Você vai precisar de outra equipe para colaborar o back-end do seu aplicativo com outras plataformas?
  • O processo de design, engenharia e testes vão levar muito tempo?

Felizmente, o PowerApps pode ajudá-lo a responder a todas as perguntas acima. Embora você queira que um desenvolvedor de aplicativos o ajude a aprimorar tudo, o PowerApps facilita o design e o teste de aplicativos. 

Sua plataforma amigável foi projetada para ajudá-lo a identificar rapidamente o que você deseja que o aplicativo faça e como deseja que ele se comunique com outros dispositivos. A partir daí, é tão simples quanto adicionar algumas credenciais e deixar a mágica acontecer.

Os benefícios do PowerApps

Há uma série de benefícios quando se trata de usar o PowerApps. Em primeiro lugar está a sua flexibilidade. O PowerApps pode ser integrado a várias plataformas que você já usa em sua empresa, e a lista continua crescendo. Isso significa que você pode misturar e combinar plataformas de uma maneira mais eficiente para você e sua equipe.

O software por trás do PowerApps também torna o processo de design um processo do qual qualquer pessoa pode fazer parte. Quando se trata de UX de front-end, você terá sua opinião sobre o que vai para economizar tempo e dinheiro ao trabalhar com um desenvolvedor no processo de design.

Por fim, o PowerApps elimina a adivinhação de como você compartilhará seu aplicativo finalizado com o público. Ele torna o upload para as lojas de aplicativos incrivelmente simples e cria aplicativos que funcionam em todos os dispositivos. Isso significa que você gastará menos tempo no estágio de teste e mais tempo aproveitando seu aplicativo.

Como o PowerApps funciona na prática

A primeira etapa ao trabalhar com o PowerApps é isolar o problema que você está tentando resolver. Observe o fluxo de trabalho atual e crie estratégias em um aplicativo que possa preencher uma lacuna que você está enfrentando.

Não consegue pensar em nada agora? Não se preocupe, vamos apresentar algumas ideias sobre como usar o Microsoft PowerApps a seguir.

Ideia #1: Facilite a entrada de dados

Se você já trabalhou com CRMs como Salesforce ou Dynamics, sabe que a entrada de dados pode ser um processo demorado.

Claro, preencher perfis individuais pode parecer rápido, mas quando você multiplica isso por 80 ou até 1.000, é fácil ver para onde vai uma boa parte das horas de seus funcionários.

Isso sem mencionar que não é um trabalho satisfatório. Manter os funcionários motivados e empolgados em trabalhar com tarefas mundanas, como entrada de dados, é um desafio em si. Felizmente, você pode criar um aplicativo que ignore tudo isso.

É tão fácil quanto construir um sistema que sua equipe possa navegar facilmente e informar ao PowerApps como você deseja que os dados sejam comunicados do Salesforce.

Isso não apenas é mais eficiente, mas também reduz a chance de erros que provavelmente ocorrerão com a entrada manual de dados.

Ideia #2: Melhore a experiência do seu cliente

Não há indústria que não possa se beneficiar da criação de uma experiência mais envolvente com sua clientela. E as marcas estão finalmente começando a notar.

É por isso que as empresas estão incorporando o UX em tudo, desde suas campanhas de marketing até como seus consumidores compram seus produtos.

Por meio do PowerApps, você pode criar um aplicativo robusto que permite que seu cliente construa um relacionamento mais envolvente com sua marca. Permita que eles façam compras, fiquem por dentro dos eventos ou até recebam alertas sobre os próximos lançamentos de produtos.

Com a facilidade do PowerApps, você pode até adicionar ao seu aplicativo com o passar do tempo e coletar mais informações sobre a experiência do seu cliente.

Ideia #3: Economize tempo no compartilhamento de arquivos

Se sua empresa gerencia vários departamentos diferentes, é provável que os arquivos estejam em toda parte. Embora você possa usar uma plataforma de armazenamento de arquivos como OneDrive, isso não ajuda muito quando esses arquivos precisam ser compartilhados fora do Microsoft Teams.

Economize tempo em comunicação e compartilhamento de arquivos criando um aplicativo “one drop” que compartilha arquivos em várias plataformas de uma só vez.

Isso não apenas economiza tempo no compartilhamento, mas também facilita a localização dos arquivos que você está procurando em um piscar de olhos. Isso é particularmente útil se sua empresa envolver o envio de contratos de clientes ou a apresentação de materiais a clientes em potencial regularmente.

Ideia #4: Atualize seu processo de gerenciamento de projetos

Fale com qualquer empresa e cada uma delas terá seu próprio sistema de gerenciamento de projetos. Na maioria das vezes, eles usam um híbrido de duas ou mais dessas plataformas. Por que é que? Porque ninguém criou um sistema de gerenciamento de projetos que faz tudo.

Como resultado, você se verá usando Microsoft Planner para atribuir tarefas, Teams para comunicação, Salesforce ou Dynamics para armazenar dados de clientes e a lista continua. A pior parte desse processo é que isso significa que você está gastando mais tempo pulando de uma plataforma para outra e menos tempo fazendo o trabalho.

Deixe o PowerApps – combinado com o PowerAutomate – lidar com esse labirinto de produtividade para você criando um aplicativo que reúne seus recursos favoritos de cada uma de suas plataformas enquanto se comunica com eles sem problemas. Isso significa um repositório central para inserir e encontrar as informações necessárias para você e sua equipe.

Se você quiser permanecer relevante no mundo digital em que vivemos, saia na frente usando o PowerApps. Se tiver mais dúvidas sobre como o Power Apps pode funcionar para você, entre em contato conosco e fale com um dos nossos especialistas!