Soluções de Gerenciamento de Portfólio e Projeto

Soluções para gestão de portfólio e projetos com foco em produtividade e redução de custos para simplificar seu dia a dia.

Dê à sua organização dados e visualizações necessárias para tomar as melhores decisões relacionadas ao projeto e ao negócio como um todo. 

As soluções BHS de gestão de portfólio e projetos permitem gerir e priorizar os projetos e recursos da organização através de um processo padronizado. Trabalhamos com ferramentas poderosas para profissionais de PPM obterem uma visão perspicaz dos projetos, analisarem dados e descobrirem formas mais eficientes de gerenciar seus recursos. Nossas soluções são flexíveis o suficiente para serem aplicadas a quase todos os negócios, mas específicas o suficiente para responder à maioria das necessidades, ajudando a sua empresa a alinhar projetos e recursos com metas de negócios de longo prazo.

Certificação Internacional

Nossa equipe é certificada pela Microsoft e PMI. Nossas soluções e serviços exclusivos são desenvolvidas por profissionais especialistas em PPM e MVP em Project, que possuem conhecimento das principais necessidades e práticas de gerenciamento do mercado e recomendadas pelo PMI.

Expertise

Temos mais de 10 anos de experiência em desenvolvimento de soluções e implementações bem-sucedidas de todos os serviços necessários para o gerenciamento do ciclo de vida dos projetos de ponta a ponta, tanto com ferramentas on-premise quanto cloud.

Diversidade

Nossos clientes estão em todos os estágios de maturidade em Gerenciamento de Projetos e Portfólio e nossas soluções e serviços já foram implantadas em diversas corporações de diferentes verticais. Nossa experiência fornecerá a combinação perfeita de experiência no setor e conhecimento prático.

Vantagens

Painéis executivos prontos para usar

Desenvolvemos dashboards para você acompanhar o progresso de seus projetos. Em um único painel executivo, você terá análise do portfólio, custos, trabalho, problemas, riscos, projetos e recursos prontos para usar no Project Online e no BHS PPM.

Produtividade aumentada

Graças a um local centralizado onde todos os resumos de projetos, tarefas, documentos, feeds de notícias e calendários são mantidos, soluções de gerenciamento de projetos podem economizar tempo. Com a melhor gestão do tempo, a produtividade pode aumentar.

Redução do excesso do orçamento

A visibilidade correta do desempenho do projeto permite a tomada de decisões antecipada e a capacidade de resolver os problemas à medida que surgem, evitando atrasos nos projetos e excessos no orçamento.

Infraestrutura especializada

Conte com uma equipe especializada em infraestrutura para realizar manutenções preventivas, corretivas e evolutivas e atualizações. Junto com a sua equipe, desenvolvemos plano de expansão, integrações e migrações para que sua empresa tenha as ferramentas certas no momento certo sem gastos desnecessários e imprevistos.

Decisões baseadas em dados

Toda empresa que procura ser rentável, precisa basear suas decisões em dados. Nossas soluções oferecem ferramentas de relatórios e análise de dados, por meio do Power BI, que proporcionará a sua empresa dados e visões necessárias para tomar as melhores decisões relacionadas ao projeto e ao negócio como um todo.

Conheça as soluções

BHS PPM

Solução online criada a partir do Microsoft Project Online, com implantação rápida, baixo risco e custo reduzido. Intuitivo e fácil de usar, permite gerir recursos, controlar prazos e custos, compartilhar documentos em tempo real, obter relatórios, gráficos e muito mais.

O BHS PPM está pronto para o uso e é implantado em até 5 dias uteis.

Gestão Simplificada

Os recursos parametrizados do BHS PPM lhe possibilitarão trabalhar com precisão na utilização de recursos, controlar os prazos e custos dos projetos, além de manter as suas equipes organizadas em um único local, onde elas podem exibir resumos de projetos, documentos, tarefas e calendários.

Módulos configurados no BHS PPM

  • Cadastro unificado de demandas.
  • Avaliação de capacidade, disponibilidade e atribuições dos recursos.
  • Vários modos de exibição para visualizar os projetos e portfólio.
  • Fluxo do ciclo de vida do projeto com disparo de e-mails e checklist.
  • Vários campos personalizados pré-definidos, incluindo indicadores.
  • Calendário contendo os feriados nacionais.

Colaboração Diária

Com os recursos de colaboração diária do BHS PPM, você poderá compartilhar tarefas e documentos em tempo real com toda equipe, comunicar-se facilmente com sua equipe por conferência de grupo, mensagens instantâneas, compartilhamento de tela e espaços de trabalho  e manter todos os documentos dos Projetos em um único lugar, com possibilidade de adicionar informações sobre problemas ou riscos relacionados às atividades em tempo real e de qualquer dispositivo.

Módulos configurados no BHS PPM

  • Modelo de Site de Projeto contendo gerenciamento de riscos, problemas, lições aprendidas e solicitação de mudanças.
  • Central de Metodologia contendo os modelos de documentação para cada projeto.
  • Chatbot para responder principais dúvidas.
  • GED com busca avançada e recursos sociais.

Visão Estratégica

As soluções implantadas no BHS PPM permitem o acompanhamento estrategicamente os projetos por meio de gráficos, relatórios e dashboards. Você poderá contar com vários tipos de relatório, desde relatórios de Burndown até finanças, dashboards de resumo para ajudá-lo a obter ideias e a tomar melhores decisões e várias linhas do tempo para visualizar rapidamente todas as atividades do projeto.

Módulos configurados no BHS PPM

  • Seleção e priorização de projetos (portfólio).
  • Relatórios e dashboards com Power BI.
  • Relatórios nativos com mapa de calor.

Consultoria PPM (Project Online e Project Server)

Oferecemos à sua organização serviços de consultoria Microsoft PPM especializados, incluindo parametrização, implantação, treinamento, desenvolvimento de processos, orientação, administração e suporte, todos projetados para ajudar a sua empresa a atingir seu potencial, quer esteja à procura de um pequeno ajuste ou revisão completa. Nossos serviços podem ser contratados de forma flexível para que você possa obter exatamente o que precisa.

Project Server

Com base nas melhores práticas do mercado, parametrizamos e implementamos o Project Server. Nosso trabalho leva em consideração questões de design, ambiente de colaboração e atendimento personalizado, para que sua empresa consiga gerenciar o clico de vida dos projetos e portfólios de ponta a ponta. Além da implantação, a BHS também realiza migração e atualização do Project on-premise e cloud.

Project Online

O Microsoft Project Online é uma solução na nuvem para o gerenciamento de projetos e portfólios, fornecido por meio do Office 365, oferecendo uma plataforma comum de colaboração e informações em tempo real para todos os envolvidos no projeto – desde a administração geral, gerentes de projetos até aos participantes do projeto.

Com especialistas em Microsoft Project e Office 365, a BHS realiza parametrização, implantação, customização, integração para que sua equipe possa gerenciar projetos e portfólios de praticamente qualquer lugar em praticamente qualquer dispositivo.

Treinamento PPM e Power BI

Nossos especialistas em PPM têm experiência em criar e ministrar treinamentos personalizados para empresas de diversos portes e se dedicam a fornecer conhecimento de forma prática e flexível.

Treinamentos presenciais

Nossos treinamentos presenciais podem ser realizados no ambiente do cliente quanto da BHS. Com aulas praticas e flexíveis, a programação do curso é feita para atender às suas necessidades de aprendizagem. Como nossos instrutores são atuantes no mercado de trabalho, conseguimos ilustrar o conteúdo com projetos e cases reais.

Treinamentos online

Em muitos projetos e empresas, a equipe é alocada em locais diferentes. Para otimizar o tempo e reduzir custo de viagem, oferecemos treinamentos online com a mesma qualidade dos cursos presenciais. Com a conveniência atual da tecnologia e a abordagem de treinamento metodológico da BHS, sua empresa pode oferecer capacitação para que sua equipe consiga extrair todo potencial do Microsoft Project Server e Online e descobrirem formas mais eficientes de gerenciar suas atividades, recursos e portfólios.

Suporte PPM

Entendemos que você pode ter dúvidas ou precisar de assistência contínua ou apenas algumas horas de suporte. Independente de sua situação, as opções de Suporte PPM BHS são flexíveis, fornecendo a tranquilidade que você está procurando.

Chatbot exclusivo

Se sua equipe tem dúvidas em relação às funcionalidades do Microsoft PPM, ela poderá utilizar nosso Chatbot exclusivo. Desenvolvido por nossa equipe formada por especialistas em PPM e PMI e baseado em inteligência artificial, o Chatbot PPM é capaz de interpretar questionamentos e responder sobre o Microsoft PPM e BHS PPM. Com as dúvidas resolvidas, de forma instantânea, sua equipe estará pronta utilizar todo potencial do Microsoft PPM.

Franquia de horas

Para atender as necessidades de nossos clientes de diversos portes e segmentos, trabalhamos com contratação flexível de horas. Após análise de sua demanda, definimos juntos quantas horas serão necessárias para resolver seu problema. Todas as atividades são registradas e sua evolução pode ser acompanhada. Fornecemos, também, um relatório final da prestação de cada serviço.

Dashboard Executivo (Power BI)

Com uma imensa quantidade de dados localizados em diversos sistemas, um dos grandes desafios que as organizações enfrentam é como coletar, categorizar, entender e tomar decisões sobre os dados do projeto. A BHS fornece aos seus clientes um painel executivo pronto para usar com análise do portfólio, custos, trabalho, problemas, riscos, projetos e recursos.

Também ajudamos as organizações a desenvolverem dashboards personalizados, com indicadores e KPIs, que ajudem às empresas a obter insights e suportar decisões para o gerenciamento proativo do trabalho.

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